Какими образом можно исключить совершение хищений в компании?
Для этого необходимо:
Для решения задачи по качественному отбору персонала, принимаемого в компанию (то есть решение задачи по недопущению в компанию кандидатов из красной зоны), Агентство безопасности «ПолиГард» рекомендует использовать принцип комплексная оценка благонадежности персонала при приеме на работу. Данная процедура сокращается по количеству мероприятий для категории слабомотивированного линейного персонала и расширяется для менеджмента и топ-менеджмента.
В практике используются следующие критерии и этапы:
- Федеральная служба судебных приставов (наличие исполнительного производства в отношение физического лица);
- Федеральная миграционная служба (подлинность представленного паспорта);
- Наличие физического лица в базах данных РосСтата в качестве Генерального директора юридического лица, учредителя или индивидуального предпринимателя.
- наличие различных зависимостей (наркотики, алкоголь, азартные игры);
- скрываемые долги;
- негативные увольнения на предыдущих местах работы, наличие 2-й трудовой книжки;
- искажение или сокрытие информации в анкете (причины смены фамилии, подлинность документа об образование, полнота заявленных родственников и пр.);
- криминальное прошлое, связь с криминалом, причастность к хищениям.
При оценке топ-менеджмента использование тестирования кандидата с использованием психологического теста. Профессиональная оценка кандидата по различным блокам: мотивация при трудоустройстве, структура интеллекта, оценка личности и пр.- Тестирование кандидата с использованием инструментальных способов детекции лжи по одному из приведенных способов:
- психофизиологическое исследование с использованием полиграфа (детектор лжи);
- психологическое тестирование на предмет благонадежности;
- альтернативные способы (детекция лжи по почерку с помощью аппаратного комплекса «Калиграф»).
Перейдем к вопросу оценки благонадежности работающего персонала. Для получения заключения по данному вопросу, мы применяем те же способы тестирования.
Рассмотрим достоинства и недостатки применения психофизеологического исследования с использованием полиграфа.
Преимущества данного метода: высокий уровень достоверности результата, научность метода, возможность применения в различных ситуациях (скрининговая проверка, оценка благонадежности работающего персонала, служебное расследование, служебная проверка по фактам злоупотреблений).
Недостатки метода: материальные затраты, так как тестирование, проведенное квалифицированным специалистом не может стоить дешево; нет возможности использовать в качестве экспресс-метода (данная процедура занимает минимум 2 часа); нет возможности проводить дистанционное исследование.
Рассмотрим вопрос о роли мотивированности персонала в определение уровня кадровой безопасности компании.
Приведем факторы, определяющие удовлетворенность персонала на рабочем месте:
- Стиль руководства (создание благоприятной атмосферы, своевременный карьерный рост достойных сотрудников, поддержка сотрудников и пр.);
- Создание хороших условий работы на рабочем месте;
- Справедливая, прозрачная система оплаты труда.
Роль мотивированности персонала в построение системы кадровой безопасности компании велика, но в ряде случаев, мы наблюдаем картину, когда замотивировать линейный персонал достаточно сложно (кризисный стиль управления, отсутствие средств на создание благоприятных условий труда и оплаты труда и пр.).
В этом случае, на первый план выходит вопрос (в особенности применительно к слабомотивированному персоналу) контроля за персоналом и ответственность персонала.
Система контроля за персоналом – важнейшая функция по удержанию персонала от совершения хищений. К контролю можно отнести:
Важная и неизбежная составляющая в общем комплексе мер по предотвращению хищений – это ответственность персонала. На практике чаще всего приходится сталкиваться с ситуацией, когда компании, с целью привлечения виновных сотрудников к ответственности, требуется зафиксировать определенные факты злоупотреблений, собрать необходимые доказательства по фактам злоупотреблений персоналом, подготовить материалы для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания и/или передаче материалов в правоохранительные органы. Данная работа требует знания определенных норм законодательства. В первую очередь — это Трудовой кодекс РФ и Уголовно-процессуальный кодекс РФ. Также требуется иметь опыт в проведение служебной проверки в трудовом коллективе.
Заключение
В своей статье мы продемонстрировали три вектора, которые приводят к хищению (внешний мотив, т.е. потребности, внутренний мотив, т.е. меркантильность и условия, способствующие хищению). Для достижения цели – исключить хищения в компании, важно разрушить или не допустить создание данной условной конструкции. Этого можно добиться путем исключения этих векторов.
Было определено, что для минимизации риска совершения хищения в компании необходимо:
Можно сделать вывод о том, что на первый план выходит функция контроля за деятельностью персонала.
Определили необходимость введения в систему отбора кадров такого мероприятия, как проверка персонала.
Установили, что проверка на полиграфе является эффективным методом при оценке благонадежности кандидатов на работу и при проведение служебной проверки.