Проведение служебной проверки с участием полиграфолога

Факт утечки информации, воровства, мошеннических действий со стороны персонала компании, является основанием для проведения внутренней служебной поверки (служебное расследование).

Если перед Вами стоит задача провести внутреннюю служебную проверку (служебное расследование) и для этой цели Вы решили привлечь специалиста-полиграфолога, необходимо учесть ряд условий и тонкостей.

1. Сформируйте внутреннюю нормативную базу. Издайте приказ о служебной проверке. Определите данным приказом комиссию и лицо, возглавляющее комиссию (председателя комиссии). В комиссию должны входить лица, которые не входят в круг даже теоретических подозреваемых. Установите круг полномочий комиссии. Доведите приказ до коллектива.
2. Примите решение, будете ли Вы подавать соответствующее заявление в полицию.
3. Соберите и зафиксируйте всю информацию о событиях происшествия. Зафиксируйте время происшествия, где оно произошло (место происшествия), кто обнаружил признаки правонарушения, кто был свидетелем происшествия, размер и характер ущерба (что пропало или пострадало, суммы, перечень пропавшего имущества и т.п.), иные детали и события. Оптимально, если Вы дадите задание ответственному лицу написать докладную записку с указанием деталей происшествия.
4. Если сохранились события происшествия, то не нарушая обстановки, сфотографируйте следы и обстановку происшествия. Фотоснимки производятся по принципу – общий план с привязкой к месту, средний план и крупный план.
5. Если проходит служебное расследование, не разглашайте в коллективе детали происшествия. Эти детали могут серьезно помочь при выявлении лица (лиц), совершившего правонарушение, если к процессу служебного расследования будет привлечен полиграфолог. Например, если пропали деньги из сейфа, то у этого события могли быть следующие детали: сейф открыт штатным ключом, украдены деньги, которые лежали на верхней полке сейфа, поверх денег лежала папка с документами и преступник перекладывал ее на другую полку, точная сумма украденных денег была такая то, деньги были купюрами таким то достоинством, пачки с деньгами были упакованы так то и т.п. Заострим внимание, что все детали необходимо зафиксировать (законспектировать) и не разглашать их в коллективе.
6. Очертите круг подозреваемых. В число подозреваемых должны входить все сотрудники, которые даже теоретически могли совершить расследуемое событие.
7. Затребуйте объяснения от всех подозреваемых. Трудовой кодекс позволяет это сделать работодателю. В объяснении сотрудник должен отразить следующую информацию: когда и от кого он узнал о происшествии, что ему известно о происшествии в деталях, располагает ли дополнительной информацией, имеющей отношение к делу, где он находился и что он делал в конкретный период времени, подозревает ли кого то в совершении расследуемого события, причастен ли сам к данному правонарушению. Оптимально, если вы составите и вручите под роспись Требование о предоставлении объяснения.
8. Подготовьте личные дела на всех подозреваемых (паспортные данные, анкеты, заполненные при трудоустройстве, стаж работы в компании).
9. Своевременно направьте информацию полиграфологу. До проведения служебного расследования специалисту потребуется определенное время, чтобы изучить обстоятельства дела и подготовиться к проведению тестирований.
10. По результатам проведенной служебной проверки составляется акт служебной проверки (акт служебного расследования). Следует ответственно подойти к подготовке данного документа. Акт служебного расследования может являться основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.
    Получить бесплатные материалы или консультации по проведению служебной проверки, образцы составления документов, образец акта служебной проверки, вы сможете, связавшись с нами.

_{Права на данную статью принадлежат ООО «ПолиГард». При копировании и публикации статьи, ссылка на правообладателя и сайт www.polyguard.ru обязательна.}